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开业庆典策划展会活动策划前提工作

    成都活动公司
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1,开业庆典要适度。

开业庆典活动是一种礼仪性活动,我国有关方面专门作出规定,要严格控制,认真执行申报制度,活动策划同时要有精品意识,典礼过多,过滥,会影响庆典活动的质量和效果,开业典礼策划是一定要注意开业活动的规模,形式还要和公司,店铺情况大体相符,如果店铺不大,却弄一个特大规模的庆典,只会成为笑柄。

2,开业庆典要隆重。

开业庆典是一种热烈庄重的庆典仪式,需要一定的隆重程度,这样既可以鼓舞人心,又可以扩大影响,在现场布置,形式选择,程序安排等环节下功夫,努力营造隆重热烈的气氛,同时还要力求有创意,一般化的开业庆典活动,无法留给周年庆活动人深刻印象,不可能取得效果。

举办一场国际展会应该选择在合适的位置,拥有好的视觉效果和现场设备,以下是一些完成一次国际会展策划需要注意的事项,主要从展会的接待到现场工作的相关安排,希望能对你有所帮助。

展会活动接待问题。

在机场迎接外国与会者的时候,可以配备熟悉各国语言的工作人员,这样能帮助外国与会者办理所需手续,交通方面,应该提供出租车和班车,主办机构应确保在参加者的入境口岸,在会场等年会相关地点,均有适当出租车服务,班车通常是免费提供的,作为主办单位提供的服务项目的一部分。

展会活动现场安排。

入口处需设置一张舒适,配备齐全的登记台,尽量使用多种语言,现场应该提供双语版展会现场地图,展会目录,与会者指南等等,服务台应该提供相关的协助,关于参展商及参观者的资料,应提前与主办机构联络并自行登记,输入资料库系统,以方便确认,其他的访客则须在入口处填写表格,并可能会提供名片,以便日后在资料库内记录。

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