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庆典晚会活动策划事项年会现场管理安全

    成都活动公司
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一,分红及时间安排每一次晚会策划,会涉及到不同的部门,不同人员的安排,所以必须有具体的人员以及时间安排,比如晚会活动场地确定最后期限,场地由谁负责确定等。

二,详细的物料清单一场晚会必然有很多的活动物料,在方案中,需将整场活动物料全部提前记录,活动策划并且在活动实施之前一一落实准备情况。

三,预留足够的布场时间,晚会策划方案中,一般都设计了整场活动的流程,而在晚会活动策划执行过程中,因为涉及到的活动物料比较多,在保证活动效果的前提下,需要安排充足的时间来进行活动现场布置。

四,设备必须提前调试,晚会活动策划执行时,活动现场会使用灯光,舞台,摄像,音响等大型设备,这些设备能够正常运转,是晚会活动效果保证的基本前提条件,在晚会之前,需要将这周年庆活动些设备都打开,确认运行没有问题。

大型庆典活动在此专指由政府或其他大型商业机构主办或承办,参与人数众多,一般在室外举办的节庆或喜庆活动,如烟花汇演,歌舞演唱会等。

1,天气影响由于大型庆典活动一般在室外进行,天气变化对大型庆典活动场地影响非常大,雷雨,狂风,烈日等都会致使活动推迟,甚至取消,因此在活动举办前应对气候情况进行预测,并做好紧急预防措施和应变对策。

2,年会人群风险此类活动最大的风险来自于激动兴奋的人群,而且这类活动的参与者多为年轻人,按前一节所述,年轻人的热情是导致人群风险的重要原因,在管理时要特别注意,随时防范年轻人因兴奋过度而采取的过激行为。

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