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线下活动开业庆典活动策划方案

    成都活动公司
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一、前期工作

第一个阶段可以试着构思一下活动轮廓:活动的理由和想要达成的效果。比如,活动是为了推荐新产品,目的是为了吸引用户,提高销售数量;又或者活动结合当下热点,就是所谓的借势营销,利用热点带动产品,目的是为了提高知名度,扩大品牌影响力。

结合上面这个思路,可以具体落实到以下几个流程:

1、面向目标受众,明确活动类型。

一般来说,你需要明白你的活动是为谁准备,这点是最为重要的,面向目标受众明确活动形式,是活动策划的第一步。

-如果目标受众是行业内从业者,活动类型可能是一场展会或者一场主题论坛。

-如果目标受众是自己的员工,活动类型可能就是一场年会或者内部联谊活动。

-如果目标受众是公司客户,活动类型可能就是一场答谢会或者新品发布会。

2、确认活动的规模和预算。

天数、人数、规格、预算

3、选择活动场地。

根据活动规模,勘察和确认合适活动的场地。一般来说,不要选取交通过于偏僻的地方。

4、选择搭建商或者策展公司。

一般大型的活动,都需要引入搭建商或者策展公司。如果是特别小型的活动,一般而言不需要单独请搭建商或者策展公司。

5、活动主页制作,开启报名。

-确认主KV

-规划页面内容:活动介绍、活动时间、活动嘉宾、活动议程、报名系统、联系方式

-上线网站(最好页面移动端适配,便于分享到微信、微博能正常浏览)

二、中期工作

第二个阶段可以试着思考一下活动的详情。活动详情包括很多方面,比如:目标客户(活动对象)、活动时间、活动地点、活动主题、活动内容;往细点说,你还要考虑是不是要制作广告,加大宣传、是不是需要利用媒体力量,炒热活动声势、是不是需要在官网创建一个营销落地页,让潜在客户通过直接渠道看到活动预告。

结合上面这个思路,可以具体落实到以下几个流程:

1、进一步完善活动主页内容。

2、推广你的活动

制定推广主题,根据推广主题,制作相应物料,投放至各渠道,注意回收数据。

2.1常规的物料形式有:

平面海报、新闻稿、视频

2.2常规的推广渠道有:

-短信;-邮件;

-广告位;

-网站传讯、微博、微信;

-视频网站;

2.3对外市场合作

与相关机构或媒体进行置换或者进行联合推广,可以让你的活动被更多人注意到。

3、现场延展物料制作

例如展板、视频液晶屏露出画面、指引牌、会议流程单、会刊等

三、落地执行

第三各阶段是为了保证活动完美的展开,需要具体落实一些事项。所谓事项是指,比如:你需要拥有一份完整的观众名单;你需要提前给参加的来宾发送邀请函,告知时间、地点和内容(使用EDM发送邮件/使用SMS发送短信)。

结合上面这个思路,可以具体落实到以下几个流程:

1、提前1-15天,给报名的观众发提示性短信、邮件。

2、确认流程单和预案。

3、确认现场人员职能表和联系表。

人员职能包括总控、签到、客户接待、指引、流程把控等。

4、彩排及现场执行。

四、活动结束后

最后阶段:进行一个完美的收尾。比如:发送感谢函,让莅临者感受到你们满满的诚意;做个问卷评价,总结调研活动举办情况,并且可以结合撰写进总结报告中,方便对之后工作的改进。

结合上面这个思路,可以具体落实到以下几个流程:

1、给活动参与者和嘉宾发送感谢邮件和短信。

2、做用户满意度调查(如需)

3、会后二次传播。

将活动的精品内容,放在活动主页上,优化做二次传播,可以增大活动的影响力。

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